Diurna șoferilor de camion în 2026: plafoane, taxe și documente necesare
Diurna reprezintă una dintre componentele importante ale veniturilor șoferilor de camion care efectuează curse în România sau în străinătate. Pentru firmele de transport, însă, acordarea diurnei trebuie făcută cu respectarea regulilor fiscale.
În 2026, depășirea plafoanelor neimpozabile poate transforma diferența într-un venit asimilat salariului, asupra căruia se aplică taxele și contribuțiile prevăzute de legislația fiscală.
Ce este diurna și ce cheltuieli acoperă?
Diurna este indemnizația acordată unui angajat pe perioada deplasării în interes de serviciu. În cazul șoferilor de camion, aceasta este folosită pentru acoperirea cheltuielilor zilnice generate de deplasare, precum masa și alte cheltuieli curente.
Diurna nu trebuie confundată cu banii acordați pentru cazare sau transport. Aceste cheltuieli pot fi decontate separat, în funcție de politica firmei și de documentele justificative disponibile.
Pentru justificarea deplasării pot fi utilizate documente precum ordinul de deplasare, dispoziția de cursă, foaia de parcurs, documentele de transport sau CMR-ul.
Diurna internă în 2026
Pentru deplasările efectuate pe teritoriul României, indemnizația de delegare stabilită pentru personalul autorităților și instituțiilor publice este de 23 lei pe zi. Valoarea este prevăzută de HG nr. 714/2018, modificată ulterior.
Pentru angajatorii privați, plafonul fiscal neimpozabil poate ajunge la 57,50 lei pe zi, reprezentând de 2,5 ori indemnizația de bază de 23 lei.
În cazul unei delegări de o singură zi sau al ultimei zile dintr-o deplasare mai lungă, indemnizația de delegare se acordă dacă durata deplasării este de cel puțin 12 ore, potrivit regulilor prevăzute în HG nr. 714/2018.
Cât este diurna externă pentru șoferii de camion?
Pentru cursele internaționale, situația este diferită. Valoarea de referință a diurnei externe este stabilită în funcție de țara în care are loc deplasarea.
Cadrul de referință este reprezentat de HG nr. 518/1995, care stabilește indemnizațiile pentru personalul român trimis în străinătate în misiuni cu caracter temporar.
De exemplu, pentru Germania, valoarea prevăzută în tabelul HG nr. 518/1995 este de 35 euro pe zi.
Prin aplicarea limitei fiscale de 2,5 ori, rezultă un plafon de 87,50 euro pe zi.
Astfel, pentru o deplasare de șase zile în Germania, o diurnă calculată la plafonul de 87,50 euro pe zi ar ajunge la:
87,50 euro × 6 zile = 525 euro
Important este însă că această limită nu reprezintă singurul criteriu fiscal.
Limita de 3 salarii de bază
Pe lângă plafonul zilnic, legislația fiscală prevede și o limită raportată la salariul de bază al angajatului.
Codul fiscal stabilește că plafonul aferent celor trei salarii de bază se calculează în funcție de numărul de zile lucrătoare din luna respectivă și de numărul de zile aferente deplasării.
Formula orientativă este:
Plafon = (3 × salariul de bază ÷ numărul zilelor lucrătoare din lună) × numărul zilelor de deplasare
Prin urmare, firma trebuie să verifice ambele limite:
- plafonul de 2,5 ori indemnizația legală;
- plafonul calculat în funcție de cele 3 salarii de bază.
Suma neimpozabilă este cea care se încadrează în limitele fiscale aplicabile.
Ce se întâmplă dacă diurna depășește plafonul?
Partea din diurnă care depășește plafonul fiscal poate fi tratată drept venit asimilat salariului.
În această situație, asupra diferenței se pot aplica obligațiile fiscale și contribuțiile aferente veniturilor salariale, în funcție de regimul fiscal aplicabil.
Pentru angajator, o diurnă stabilită fără verificarea plafoanelor poate genera astfel costuri fiscale suplimentare.
Ce documente trebuie să păstreze firma?
Pentru a demonstra că deplasarea a avut loc în interes de serviciu, este important ca firma să păstreze documentele relevante.
Printre acestea se pot afla:
- ordinul de deplasare;
- dispoziția de cursă;
- foaia de parcurs;
- documentele de transport;
- CMR-ul;
- documentele privind cazarea, atunci când aceasta este decontată separat;
- documente care confirmă traseul și perioada deplasării;
- alte documente justificative relevante.
În cazul șoferilor de camion, documentele generate în timpul activității pot ajuta la demonstrarea realității cursei. De asemenea, informațiile provenite din tahograf pot susține perioada și traseul deplasării.
Diurna nu este același lucru cu decontarea
O confuzie frecventă apare atunci când diurna este tratată ca un buget pentru toate cheltuielile șoferului.
În realitate, diurna și decontarea unor cheltuieli sunt lucruri diferite. Cazarea, transportul sau alte costuri pentru care firma solicită documente justificative trebuie evidențiate separat, în funcție de natura cheltuielii.
Greșeli frecvente în firmele de transport
Una dintre problemele întâlnite în practică este acordarea aceleiași diurne pentru toate cursele externe. Valoarea de referință poate fi însă diferită de la o țară la alta, motiv pentru care destinația trebuie verificată.
O altă eroare este ignorarea limitei raportate la salariul de bază. Chiar dacă diurna se încadrează în plafonul zilnic de 2,5 ori, trebuie verificată și limita celor trei salarii de bază.
De asemenea, documentele de deplasare trebuie să corespundă realității. Perioada, destinația și scopul cursei trebuie să poată fi susținute prin documentele existente.
Diurna șoferilor de camion în 2026, pe scurt
| Tip deplasare | Valoare de bază | Plafon de 2,5 ori |
|---|---|---|
| România | 23 lei/zi | 57,50 lei/zi |
| Germania – exemplu | 35 euro/zi | 87,50 euro/zi |
Pentru cursele externe, valorile diferă în funcție de țara de destinație. De aceea, firmele de transport trebuie să verifice cuantumul legal aplicabil fiecărei țări și, separat, limita calculată în funcție de salariul de bază.
Legislația privind diurna
Pentru verificarea prevederilor oficiale, pot fi consultate actele normative publicate în Portalul Legislativ:
HG nr. 714/2018 – indemnizația de delegare în România
HG nr. 518/1995 – indemnizațiile pentru deplasările în străinătate
De asemenea, modificările fiscale privind plafonul de 2,5 ori și limita de trei salarii de bază sunt prevăzute în legislația fiscală.
Concluzie
În 2026, firmele de transport trebuie să trateze cu atenție acordarea diurnei pentru șoferii de camion. Nu este suficientă stabilirea unei valori fixe pe zi.
Trebuie verificată țara în care se desfășoară cursa, durata deplasării, plafonul de 2,5 ori și limita calculată în funcție de cele trei salarii de bază. În același timp, documentele care justifică deplasarea trebuie păstrate și să reflecte situația reală.
Important: legislația fiscală poate fi modificată. Înainte de stabilirea sau recalcularea diurnei pentru 2026, este recomandată verificarea formei actualizate a actelor normative și consultarea unui contabil sau a unui specialist fiscal.
