e-Factura 2025: Obligații noi pentru firmele care vând către persoane fizice și statul român
Începând cu 1 ianuarie 2025, sistemul e-Factura devine obligatoriu pentru toate companiile care vând bunuri sau prestează servicii către persoane fizice (B2C), marcând o etapă majoră în digitalizarea fiscală a României. Totodată, tranzacțiile cu instituțiile publice (B2G) vor necesita coduri CPV obligatorii pe facturi, pentru transparență totală în achizițiile publice.
Ce înseamnă e-Factura B2C pentru companii
Firmele vor fi obligate să transmită în sistemul e-Factura toate facturile emise la cererea clienților persoane fizice. Dacă un client acceptă doar bon fiscal, raportarea în sistem nu este necesară. În schimb, dacă solicită factură, aceasta trebuie transmisă electronic către ANAF, indiferent dacă este emisă pe hârtie sau digital.
Exemplu practic:
-
Magazin fizic: bon fiscal = fără raportare; bon + factură solicitată = raportare obligatorie în e-Factura.
-
Webshop: factura este generată automat și trimisă clientului + urcată obligatoriu în sistemul ANAF.
e-Factura B2G și codul CPV
Pentru contractele cu autoritățile publice (școli, primării, spitale etc.), facturile trebuie să includă codul CPV – un cod european standardizat pentru tipul produsului sau serviciului livrat.
Exemplu:
-
Cod CPV mobilier școlar: 39160000-1 – obligatoriu pe facturile livrate unei școli publice.
Protecția datelor: ce se întâmplă cu CNP-ul
Persoanele fizice NU sunt obligate să ofere CNP-ul pentru emiterea facturii. În lipsa acestuia, ANAF permite utilizarea unui șir de 13 zerouri (0000000000000) în câmpul CNP. Soluțiile digitale precum eBillio automatizează acest proces.
Amenzi aplicabile din iulie 2025
Perioada de grație se încheie la 1 iulie 2025. De atunci, vor fi aplicate următoarele sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor de raportare:
-
Mari contribuabili: între 5.000–10.000 lei
-
Contribuabili mijlocii: între 2.500–5.000 lei
-
Contribuabili mici: între 1.000–2.500 lei
Concluzie
Obligațiile privind e-Factura se extind semnificativ din 2025, acoperind vânzările B2C și consolidând cerințele pentru sectorul public. Companiile trebuie să-și actualizeze sistemele contabile și să se asigure că respectă noile cerințe pentru a evita sancțiunile și pentru a contribui la digitalizarea fiscală a României.
