Nou Cod CAEN pentru Transporturi din 2025: Ce Trebuie să Facă Urgent Casele de Expediții și Comisionarii Vamali?

Modificarea Codului CAEN 5229 de la 1 ianuarie 2025 – Pași Necesari pentru Casele de Expediții și Comisionarii Vamali

Începând cu 1 ianuarie 2025, modificările aduse prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică (INS) nr. 377/17 aprilie 2024 vor impacta domeniul transporturilor și al activităților anexe acestuia. În cadrul grupei CAEN 52 au fost introduse schimbări semnificative, care sunt detaliate în articolul de față.

Desființarea Codului CAEN 5229 și Introducerea Noilor Coduri CAEN

Codul CAEN 5229 „Alte activități anexe transporturilor” va fi desființat, fiind înlocuit de trei noi coduri:

• CAEN 5225 – Activități de servicii logistice pentru transporturi
• CAEN 5226 – Alte activități anexe transporturilor
• CAEN 5231 – Activități de intermediere pentru transportul de marfă

În august 2024, Uniunea Societăților de Expediții din România (USER) a solicitat clarificări de la INS pentru a determina care dintre aceste coduri vor putea fi utilizate de casele de expediții și comisionarii vamali. Răspunsul INS a fost următorul:

• Activitățile comisionarilor vamali se vor regăsi sub codul 5226 – Alte activități anexe transporturilor.
• Activitățile caselor de expediții vor intra sub codul 5231 – Activități de intermediere pentru transportul de marfă. INS a precizat că, din punctul lor de vedere, casa de expediții funcționează ca un intermediar între expeditorul mărfii și transportator, gestionând comanda de la expeditor și transmițând-o către transportator.

Întrebări adresate de USER Oficiului Național al Registrului Comerțului

Având în vedere schimbările care urmează, USER a solicitat Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), în octombrie 2024, răspunsuri la următoarele întrebări:

1. Ce demersuri trebuie efectuate pentru trecerea la noul Nomenclator CAEN?
2. Este necesară înlocuirea Certificatului de Înregistrare pentru societățile cu codul CAEN 5229?
3. Ce autorități trebuie informate cu privire la noul cod CAEN utilizat de casele de expediții și comisionarii vamali?

Răspunsul ONRC

ONRC a răspuns astfel la întrebările adresate:

1. Înregistrarea modificărilor în Registrul Comerțului
   Conform art. 103 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 265/2022, mențiunile privind modificările actelor, faptelor și datelor înregistrate în registrul comerțului vor trebui actualizate.
2. Actualizarea obiectului de activitate
   Conform art. 122 alin. (4) din Legea nr. 265/2022, dacă obiectul de activitate al unei societăți se modifică, este necesară depunerea unei declarații-tip care să reflecte schimbările, fie în sediul social, fie în activitățile autorizate.
3. Necesitatea preschimbării certificatului de înregistrare
   Ordinul INS nr. 377/17 aprilie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 385 din 25 aprilie 2024, intră în vigoare la 1 ianuarie 2025. Până în prezent, nu a fost adoptat un act normativ care să clarifice procesul de implementare a acestui ordin. Totuși, în lipsa unui act specific, actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 implică modificarea obiectului de activitate al societății, ceea ce necesită preschimbarea certificatului de înregistrare.
4. Informații suplimentare
   Pentru mai multe informații referitoare la înregistrarea modificărilor în obiectul de activitate, ONRC recomandă consultarea ghidului de modificare a obiectului de activitate disponibil pe site-ul www.onrc.ro, secțiunea Mențiuni – Persoane juridice.

ONRC a menționat că anumite aspecte legate de schimbările în obiectul de activitate depășesc sfera lor de competență, recomandând USER să contacteze instituțiile și autoritățile competente.

SURSA: Uniunea Societăților de Expediții din România